Soluções digitais e sustentáveis facilitam o dia a dia das secretarias municipais ao trazer mais produtividade e contribuir para a agilidade nas informações e redução do consumo de papel.
A Prefeitura de Guararema vem investindo constantemente em serviços tecnológicos e digitais que reduzem o consumo de papel, promovem sustentabilidade e agilidade no acesso às informações. Neste mês de setembro, quando a cidade celebra 126 anos, novas soluções foram lançadas neste sentido. Agora, os servidores municipais contam com plataformas que facilitam o dia a dia e aumentam a produtividade: a intranet e a wiki.
Iniciativas da Secretaria Municipal de Tecnologia e Inovação em parceria com a Secretaria Municipal de Gestão e Planejamento Estratégico do Governo, ambas as plataformas são pensadas para reunir informações úteis e de forma rápida aos servidores, que não precisam mais recorrer a outras fontes de dados para uma série de informações.
A intranet, por exemplo, está de cara nova e de forma mais moderna e ágil traz acesso rápido a soluções internas, como e-mail corporativo, legislações municipais, site da Prefeitura, sistemas internos de tramitação de processos, acesso ao GOV.BR, lista dos locais para descarte de pilhas e baterias e muito mais.
Já a wiki vem como uma plataforma interna de informações desenvolvida por hipertexto cujo nome deriva da palavra havaiana “wiki wiki”, que significa “rápido”. Nela, é possível encontrar, a apenas um clique de distância, informações úteis de todas as secretarias municipais.
“Com estas ferramentas, estamos facilitando o trabalho dos nossos servidores ao mesmo tempo em que promovemos a cultura da sustentabilidade em toda a prefeitura. Listas e outras informações que antes eram impressas agora estão disponíveis na rede interna, o que faz com que todos ganhem tempo e nos ajudem a alcançar a meta de redução completa de uso de papéis e informativos impressos”, afirma Zé, Prefeito de Guararema.
Nos últimos anos, a Prefeitura de Guararema também investiu em totens de autoatendimento no Paço Municipal, em web apps para o Serviço de Atendimento ao Trabalhador (SAT) e para o Esporte da cidade, em um novo site para a Administração Municipal e muito mais, como ouvidoria digital, energia fotovoltaica em prédios públicos e outras soluções. Mais recentemente, também lançou o Diário Oficial Eletrônico, que torna digital a publicação de avisos de licitação, convocações para concursos públicos e outros comunicados, e também o Domicílio Tributário Eletrônico (DTE), que estabelece contato virtual com os contribuintes.
Crédito fotos: Comunicação/PMG
